KOMの事務所で電話が鳴ることはありません。
電話をかけていただくと、自動音声案内サービスがお名前や用件、担当スタッフを伺い
こちらから折り返させていただいています。
オーナーさんや業者様には少しご不便をおかけしているかもしれませんが
メールでやり取りした方が、内容の取りこぼしや齟齬がなくお互いにとって良いということと
お急ぎのお電話や、電話でしか伝わらないニュアンスを話したい…などにはもちろんお応えします!という考えがベースにあります。
電話を自動音声にすることにはメリットが大きく3つです。
1つ目は 不規則に手が止まり、効率が落ちるのを防げること。
集中力も効率も落ちてしまうのを、自動音声案内を入れるだけで解消されています。
2つ目は 事前にご相談内容や担当者が分かった状態で折り返せること。
「担当者に代わります」の時間が無かったり、それまでのメールのやり取りや進行中のデータを手元に用意してから折り返せるので、相手の時間も自分たちの時間も無駄にしないことになります。
3つ目は 営業電話をKOMのお問い合わせフォームに促せること。
営業電話の場合は、自動音声でご案内しています。
これで、スタッフが同じことを何度も説明する時間と手間を省けています。
電話を自動音声案内にすることは、社内とお相手のモッタイナイを無くすためのルールとして続いています!
そしておすすめです。
▼電話対応についてのブログ
https://design-kom.com/blog/daihyo/17144/