KOMでは週に1回、
全員でミーティング(MTG)をする『週間MTG』の時間を設けています。
今回はその『週間MTG』について、少し紹介していきたいと思います!
はじめにKOMの習慣として、各スタッフは引き受けたタスクに取り掛かる前に、「きっと自分はこのタスクにこれくらいの時間がかかるだろう」と予め想定し各個人のカレンダーに今後のスケジュールを入れます。
そしてそのスケジュールに沿って業務を熟していき、週間MTGでは主に各スタッフがカレンダーを共有し、それぞれ抱えているタスクの量や進捗を報告し合い、その後のスケジュール調整を行います。
もちろん「想定より時間がかかってしまった...!」ということもありますが、なるべくそういったイレギュラーを減らすためにも、この工程を習慣付けることで個人のスケジューリング能力を鍛えています!
また、KOMには大まかに設計メンバーとグラフィックメンバーが在籍していますが、1つの案件に対して複数人でバトンパスを繰り返しプロジェクトを進めていくことがほとんどです。
その際、設計メンバー同士でのパスや、グラフィックメンバー同士でのパスはもちろん、設計メンバーとグラフィックメンバーが連携してプロジェクトを進めていくことも多く、
中には全員が絡むようなプロジェクトもあります。
そのため、全員の予定やそれぞれが抱えているタスクの進捗をこまめに共有・調整しお互いに助け合うことでプロジェクト進行の効率化を図っています!
小規模の会社だからこそ横の連携が大事になってくるので、なぜわざわざ時間をとってそんなことを?と思うかもしれませんが、プロジェクトをスムーズに進めるためにもとっても大事な習慣なんです!!